Los desconocidos Grupos

Google Groups o los grupos de Google es una de las aplicaciones menos conocidas y más potente de Google para a el trabajo de grupos. Su funcionamiento es fácil e intuitivo. Se compone de 5 secciones:

1. Inicio: la página inicial y distribuidora del contenido
2. Páginas: contenido en formato HTML
3. Discusiones: sistema de foro donde todas las aportaciones son comunicadas también mediante email al grupo
4. Miembros: lista de componentes del grupo, especificando datos y privilegios
5. Archivos: contenedor de documentos compartidos en el grupo.

Lamentablemente, las secciones de Páginas y Archivos quedarán el próximo mes de noviembre inactivas debido a una nueva estrategia de Google para potenciar Google Sites y Google Docs. Así lo anuncia la compañía: Google Groups Announcement Page

Como siempre los grupos puedes ser abiertos o cerrados. Google provee un directorio de los grupos públicos para poder participar libremente en ellos.

Algo le sucede a Google cuando trata de adentrarse en territorio colaborativo. Tal vez sea su excesiva orientación a la utilidad y su poca atención al individuo.

Grupos en red

El 21 de junio, además de empezar oficialmente el verano de 2010 y ser el día internacional de la música, también fue el día en que os hablamos por primera vez de Linkedin  (ver post Aquí se viene a trabajar ). Pero no fue la última.
Hoy os presentamos una de sus utilidades más populares, los grupos de Linkedin.
El trabajo en grupo ha proliferado con el uso de las redes sociales y todas ellas poseen alguna solución de groupware. El caso de Linkedin está particularmente enfocado a las discusiones profesionales, la emisión de noticias y el anuncio de vacantes laborales.

Además de las funcionalidades de debate, noticias y trabajos, los grupos también permiten subgrupos de trabajo. Uno echa de menos la posibilidad de compartir o crear documentos, pero eso son funciones que pueden buscarse con herramientas complementarias y utilizar la zona de discusión para colgar los vínculos a éstas.
Una de las principales ventajas de los grupos es que generan de forma automática un resumen de la actividad del grupo que se entrega por correo electrónico de forma semanal o diaria (a escoger por el usuario).
Si os fijáis en el buscador de la parte superior derecha veréis que podéis realizar búsquedas en los grupos de Linkedin y apuntaros al que deseéis. Bueno, eso si el administrador del grupo os concede el pase.
Por último, cuando os unís a un grupo podéis decidir si queréis que su pertenencia sea visible o no en vuestro perfil. A veces hay aficiones (profesionales) inconfesables.
Post Script: Novedades anunciadas el pasado 22 de junio

Agrúpate!

Seguro que todos aquellos que tenéis cuenta en Facebook formáis parte de algún grupo. ¿Por qué os hicisteis seguidores del mismo? Por intereses, por gusto o simplemente por que os resulta divertido el tema que tratan.

Pero, ¿que posibilidades nos ofrecen los grupos de facebook?

Existen tres tipologías diferentes de grupos:

Públicos, que son aquellos que una vez creados nos permiten apuntarnos sin pasar ningún tipo de filtro. Privados, en los que un administrador debe autorizar nuestra admisión al grupo y Secretos, los cuales son invisibles al mundo a no ser que seas miembro del mismo.

Estos últimos, los secretos, no aparecen en los resultados de búsqueda y solo puedes acceder por invitación de un administrador.

Lo bueno es que en cualquiera de los tres casos los grupos pueden ser modificados y personalizados con un gran abanico de posibilidad relativas a los contenidos que queráis que sean visibles y el nivel de participación que queráis conceder a vuestros miembros.

Por cierto, pensad bien cual es el nombre que queréis darle a vuestro grupo antes de crearlo ya que una vez publicado no puede ser modificado. Si lo pensáis bien, tiene toda la lógica del mundo. Imaginad que os apuntais al grupo "Los caracoles merecen algo mas que acabar en una paella de domingo" y pasados unos meses, cuando el grupo alcanza un numero significativo de usuarios, cambia su nombre por algo así como "La paella del domingo sin caracoles no es paella, es arroz sucio". Ese es el motivo por el cual el cambio de nombre de grupos y paginas de Facebook esta bloqueado... para preservar la dignidad de los pobres caracoles...